Le nouveau moniteur des compétences version Excel: Simple, Efficace, Evolutifces
Développé par l'IFP et disponible grâcieusement
La précédente version du moniteur des compétences était certes exhaustive mais elle se distinguait aussi par son utilisation parfois complexe. C'est donc en tenant compte des remarques des responsables RH et Formation des entreprises alimentaires, que l'IFP a développé une nouvelle version de son moniteur des compétences.
Le nouveau moniteur version Excel peut être caractérisé par trois mots : Simple, Efficace, Evolutif.
Il reste un outil d'aide qui vous permet de gérer des profils de fonction et de compétences déjà présents dans l'entreprise.
Il permet aussi de positionner les compétences actuelles et futures de vos collaborateurs.
Dans cette dernière version, l'IFP a voulu vous proposer un outil convivial et facilement paramétrable par l'entreprise, qui se focalise sur le cœur de la gestion des compétences à savoir :
- La réalisation de descriptions de fonctions
- Le développement des compétences de vos collaborateurs
- L'aperçu des compétences de vos collaborateurs ou de vos équipes
Cet outil gère les tâches et les compétences de n'importe quel métier présent dans l'industrie alimentaire, quelque soit son département (production, maintenance, logistique, administratif, ...).
Il peut aussi :
- soutenir votre démarche de gestion des compétences,
- permettre d'optimaliser les formations pour vos travailleurs,
- vous aider dans la recherche de descriptions de fonctions sectorielles (sous-sectorielles)
Méthode
Tout d'abord il faut préciser que l'outil se présente sous la forme d'un fichier Excel, divisé en 3 catégories :
Les descriptions de fonctions basées sur les taches et les compétences
La mesure des compétences, qui consiste à positionner le travailleur par rapport à la maitrise de la compétence
La gestion des compétences qui permet, à partir des infos contenues dans le fichier, d'effectuer toute une série d'analyses via les filtres et les regroupements
La première étape consiste à créer une description de fonction (qui correspond aux tâches et/ou aux compétences) ainsi qu'une échelle d'évaluation qui permettra de positionner la personne.
Ensuite, on positionne le travailleur par rapport à l'échelle de mesure fixée par l'entreprise.
La dernière étape et non des moindres consiste à partir des tableaux croisés dynamiques générés par Excel de gérer les compétences, et ainsi :
de comparer les compétences de l'individu par rapport au profil de compétences qui sert de norme
de détecter les besoins individuels et collectifs de formation
de servir de base à la réalisation de plan de formation pour une entreprise département, ou d'un groupe d'individus
de servir de base pour créer ou améliorer une politique de gestion des compétences au sein de l'entreprise
de créer et gérer un inventaire de fonctions
Consultez le moniteur des compétences.
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Pour toute information, n'hésitez pas à contacter, Frédéric Baugniet.